Единый жилищный документ

Единый жилищный документ (ЕЖД) – это установленный Правительством столицы новационный альтернативный вариант представления документации по требованию уполномоченных инстанций и учреждений.

Введён в действие Постановлением Правительства 19.06.07 г. под № 499. Представляет собой совокупный свод сведений, разбросанных по различным видам официальных бумаг, выдаваемых различными уполномоченными службами. Заменяет таковые полностью, выступая в роли полного пакета документации.

Выдаётся и действует только на территории Московского региона. Предназначен для оптимизации процессов, проводимых с недвижимостью и наиболее эффективного использования ресурса собственников и титульных владельцев квартир и иных помещений.

ЕЖД на жилое помещение

Здесь аккумулируются разрозненные выписки и справки, требующие от владельца жилья обращения в уполномоченные инстанции. Это 13 видов справок и выписок, которые требуются к предъявлению наиболее часто. В их числе следующие:

• Копия (выписка) финансово-лицевого счёта собственника или лица, использующего помещение по договору социального найма с муниципалитетом.
• Сведения об отсутствии непогашенного долга по коммунальным платежам, квартплате и прочим услугам, предоставляемым посредством управляющей компании.
• Выписка о прописке владельца, членов его семьи и иных граждан, из домовой книги.
• Справка о регистрации по указанному адресу, из сведений ФМС.
• Сведения об изменении адреса, соответствующие данным ФМС.
• Сведения о замене паспорта, из данных ФМС.
• Справка о составе семьи.
• Копия учётной карточки для собственника квартиры.
• Специальные данные, предоставляемые при заселении в новостройку.
• Сведения о проверке условий проживания владельца (нанимателя) и членов его семьи, включая детей, не достигших восемнадцатилетия (см. Нормы жилья).
• Справка об иждивении.
• Данные об одиноком умершем – для вступления в наследство.
• О регистрации в квартире умершего собственника, что констатирует преимущественное право при вступлении в наследство.

В каких случаях используется ЕЖД

По преимуществу обозначенная официальная бумага применяется:

• для имущественных сделок с недвижимостью;
• приватизации;
• оформления завещания;
• вступления в наследство на недвижимость;
• оформления субсидий и льгот;
• для предъявления в отделение ФМС при регистрации лиц и т.п.

Кроме этого, допускается его использование при решении многочисленных задач бытового назначения. Например, при оформлении и переоформлении коммуникационных, коммунальных услуг. Универсальный характер ЕЖД допускает его использование везде, где требуется сбор многочисленных или отдельных справок и выписок.

Покупателю даётся немедленная информация о гарантии чистоты сделки, так как в предъявленных собственником сведениях указаны лица, прописанные на его территории (см. Проверка квартиры при покупке). А так же граждане, имеющие право на пожизненное использование помещения.

Так же допустимо предъявлять его в банк при оформлении заявки на кредит и оформлении квартиры предметом залоговой стоимости, совместно с правоудостоверяющим свидетельством.

Процедура, сроки и место получения ЕЖД

Постановление Правительства г. Москвы о вступлении в силу ЕЖД (№ 499), проанализировав опыт действия такового, корректировало данный прецедент, вынесло новое Постановление за № 1130-ПП, на основании которого полномочия на выдачу сведений делегированы не отделениям Многофункциональных центров (МФЦ), а иным учредителям.

На основании данного Постановления, процедура подготовки и выдачи производится в отделении Единого информационно-расчётного центра (ЕИРЦ). Бумага выдаётся по заявлению, переданному регистратору при личном посещении, в режиме «одного окна». Посетители принимаются в порядке электронной очереди, по полученным в терминале талонам.

Допускается подача заявки через интернет – через электронную приёмную портала Государственных услуг.

Указанное Постановление регулирует нормы подготовки и выдачи сведений о жилом помещении и его правоспособности. В число таковых входят:

1. Подготовка и выдача документа в момент обращения граждан, не требуя отлагательств и переноса даты выдачи на другой день.
2. Предоставление услуги на безвозмездной основе, без оплаты государственной пошлины.

Срок действия ЕЖД

Внесённые сведения действительны 30 календарных дней, в прошествии которых они утрачивают юридическую силу и требуют замены на новые данные.

Информация, требующаяся для подачи в нотариальную контору при открытии наследства, которая включает в себя данные об одиноко проживавшем умершем собственнике или о лицах, живших совместно с таковым, включает 30 дней, прошедших до момента установленной официально смерти владельца.

По истечении 10 дней оформленные данные устаревают и требуют замены.

Предоставление документации

ЕЖД выдаётся только по требованию физических лиц, по заявлению или электронной заявке, с приложением приложений. В число приложений входит следующая документация:

• Оригинал гражданского паспорта, который подаётся регистратору и возвращается им после внесения данных.
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, так же в виде оригинала. Таковое возвращается по завершении процедуры подготовки.
• Для представителей граждан, действующих в их интересах – нотариально удостоверенное доверительное распоряжение в виде оригинала, которое по завершении процедуры не возвращается.
• Если действует доверенное лицо, то паспорт правообладателя заменяется паспортом поверенного.

Многочисленные справки и выписки не нужны, так как уполномоченный на подготовку и выдачу регистратор, получает таковые из информационного банка ЕИРЦ.

Если в предъявленных документах обнаруживают помарки, ошибки или бумага испорчена и не подлежит законному применению, в принятии заявления могут отказать до момента восстановления их правоспособности. Отказ может опираться так же на неправоспособность получателя, если он не оформил надлежащую нотариально удостоверенную доверенность.

Но по усмотрению владельца таковые могут получаться в период действия документа в абонентском отделе ЕИРЦ кроме справок, выдачу которых производит ФМС (паспортный стол).