Похозяйственная книга

Похозяйственная книгаПохозяйственная книга – это форма ведения первичной учётной документации, предусмотренной административным органом населённого пункта. Используется для формирования сведений о ведении личного подсобного хозяйства селянами.

В настоящее время применяется так же для описи подсобных хозяйств частного сектора, расположенного в городах.

Этот вид учёта возник на заре формирования советской экономики, в довоенный период. Применялся к сельским дворам, при проведении инвентаризации личных подсобных хозяйств, с целью обложения налогом имеющегося имущества. К таковому относились крупный рогатый скот, иная живность и птица. В сведения вносилась пасека и земельные угодья, выделенные на правах постоянного (бессрочного) пользования.

Современные тенденции расширили сферу сведений, вносимых в данный документ. Сегодня к ним относится недвижимое имущество граждан:

  • капитальные постройки;
  • земли, находящиеся в собственности;
  • арендуемые земли.
  • техника, сельскохозяйственная живность и т.п.

Изменился вид учёта, основанный на использовании электронного ресурса и программировании. Расширилась и сфера инвентаризационных работ.


В 2016 году требуется завершить опись частного сектора, находящегося, в том числе – в пределах городских поселений.

Сохранившееся наименование учётной документации констатирует традиционную основу ведения похозяйственных книг и определяет базовые положения ввода данных.

Потребность в заложенной информации чрезвычайно актуальна. Административные, судебные споры о восстановлении права собственности на землю, требуют опоры на внесённую в банк данных информацию.

Порядок ведения записей в похозяйственную книгу

Ведение записей основано на нормативах, установленных Приказом Министерства Сельского хозяйства РФ от 11.10.10 г., под № 345.

Приказ оглашает форму Похозяйственной книги и правила её ведения муниципальными образованиями населённых пунктов.

Правила опираются на действие ст.8 Федерального закона от 7.07.03 г., под № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве».

К приказу даны приложения с утверждёнными формами ведения записей:

  • Для муниципальных органов власти сельских поселений – Ф. № 1.
  • Для органов самоуправления городских округов – Ф. № 2.

Книга имеет вид документа, с оформлением титульного листа и внесением порядкового номера. Номер присваивается при оформлении нового экземпляра взамен того, который использован и передан на хранение.

Читайте также:  Справка о кадастровой стоимости

На титульном листе вписывается наименование населённого пункта и фиксируется её принадлежность к административному органу и назначение земель (см. Как поменять целевое назначение ЗУ). Закладка информации производится в результате сплошного обхода дворов частного сектора городских поселений или сельских подворий. Она проводится сотрудником администрации, уполномоченным на проведение инвентаризации хозяйств, один раз в пять лет.

В промежуточные четыре года проводят сверку внесённых ранее сведений. При нахождении изменений, их вносят в соответствующие графы документа. Список граждан, проживающих и прописанных на территории, обновляется ежегодно.

Если Книга используется районной администрацией, то на титульном листе указывают населённые пункты, относящиеся к обозначенному райцентру. Для городской администрации требуется указывать улицы, на которых располагается частный сектор. Информация вносится в алфавитном порядке, что облегчает поиск требующихся данных.

В Книгу так же вносятся данные о собственности, аренде и т.п., относящиеся к учреждениям, и предпринимательской деятельности. Списки лиц, проживающих в индивидуальном и социальном жилье, даются в разных установленных нормативами формах.

Учитываются так же отдельно стоящие дома, выходящие за пределы населённого пункта.

Неучтённым не остаётся ни один объект недвижимости, расположенный в поселении или в округе.

В журнале нумеруются все страницы, их точное число указывается на последнем листе. Эта запись удостоверяется подписью уполномоченного должностного лица. Затем экземпляр прошнуровывается и опечатывается. Только после обозначенной предварительной подготовки, им допускается пользоваться.

Разработаны специальные компьютерные программы, которые допускают ведение записей в электронном виде. Они отражаются и на бумажных носителях. Но программирование позволяет вносить сведения и транслировать их более эффективно.

Хранение похозяйственной книги

ХранениеДокумент хранится в администрации населённого пункта. Он относится к виду документации особого учёта, что предполагает его хранение в несгораемом шкафу (сейфе).

Эти документы хранятся наряду с наличными денежными средствами и бухгалтерией сельского совета.

Допуск к этой документации даётся уполномоченному должностному лицу, определённому приказом сельского совета или районной администрации города. Ответственность за сохранность сведений возлагается персонально на главу местного исполкома.

Читайте также:  Разрешение на реконструкцию частного дома

В случае уничтожения документации, глава исполкома привлекается к гражданской ответственности. А при определении халатного отношения к хранению – допускается вменение уголовной ответственности, с вытекающими юридическими последствиями.

На титульном листе указывается дата, до наступления которой документ положено хранить. Она высчитывается простым сложением периода в 75 лет к той календарной дате, когда заполняется новый экземпляр.

По окончании заполнения, он хранится в сейфе исполкома наряду с иной специальной документацией в течение трёх лет. Затем регистрируется её передача в районный архив до указанной на титульном листе даты.

По истечении 75 лет Книгу следует передать в областной архив, где она хранится бессрочно.

Подготовка и передача сведений в архив производится на основании номенклатурных положений о делопроизводстве и архивном деле.

Выдача и получение выписок и справок из похозяйственной книги

Выдача и получение выписок и справокЕсли у граждан утеряны правоустанавливающие документы на земельный участок, им приходится обращаться к похозяйственным записям. Таковые выдаются по месту хранения книги.

По преимуществу, лица обращаются с заявкой о выдаче выписки в районный исполком. Если необходимые сведения найдены, административный орган вправе выдать выписку о выделе земельного участка.

Выдача выписок и справок происходит по заявлению граждан населённого пункта, которые обращаются в администрацию или поселковый совет. Секретари местного органа власти или иные уполномоченные лица, прошедшие инструктаж, выдают сведения в установленном нормативами формате.

После получения заявления о выдаче сведений, лицо, ответственное за ведение похозяйственного учёта, определяет точную или приблизительную дату, интересующих заявителя событий. Если они входят в опись тех книг, которые в данное время находятся в стадии заполнения, уполномоченный представитель выдаёт их в виде выписки или справки. Если требующиеся сведения отсутствуют, он обращается в архив администрации.

Иногда приходится искать заказанную запись в нескольких книгах, которые секретарь получает в архиве. Их выдают ему для поиска данных под расписку. После того как справка выписана, документация возвращается с возвращением расписки. Кроме расписки, выдача фиксируется в журнале выдачи. Таким образом, устанавливается подлинность полученной и выданной правоустанавливающей документации.

Читайте также:  Договор на ремонт квартиры

Если во время работы с похозяйственными записями, уполномоченное лицо проявит небрежность или халатность, что приведёт к порче или утрате книг, оно понесёт уголовную ответственность.

Кроме этого взыскание предъявят главе исполкома, которому следует курировать добросовестность действий, производимых с данными записями.

Правоустанавливающий характер похозяйственных записей

Целенаправленного назначения обозначенных записей в качестве правоустанавливающих видов документации, номенклатурой не определено. Но к похозяйственным сведениям обращаются именно с этой целью.

Они восстанавливают и компенсируют недостаток или отсутствие правоустанавливающей документации на недвижимость.

Более того – записи выступают в роли единственного и неоспоримого аргумента о принадлежности лицу того или иного объекта недвижимости.

Чаще всего на их основании устанавливают принадлежность земельных угодий или участков.

Если бы сведения носили правоустанавливающий характер, их оказалось бы достаточно для возникновения права на владение и распоряжение участком или строением. Кроме прочего, выписок и справок оказалось бы достаточно для проведения регистрации в Росреестре.

Так как такое не допустимо, полученные сведения являются лишь основой для получения правоустанавливающей документации. Они, скорее, относятся к виду неоспоримых свидетельских доказательств, которые применяются как доказательная база права собственности на недвижимость.

По регламенту, после получения похозяйственной выписки, заинтересованное лицо обращается к главе исполкома с новым заявлением. В нём выражается просьба о выдаче правоустанавливающего акта. Заявление рассматривается административной комиссией. При положительном решении, оно выдаёт акт о принадлежности недвижимости заявителю.

Этот акт становится достаточным основанием для проведения кадастрового учёта земли и домов. Если административная комиссия предоставила мотивированную выписку из решения, с отказом, её допускается оспорить в суде.

В этом случае исковое заявление подаётся в районный суд по месту расположения администрации, отказавшей в удостоверении права владения недвижимостью.

При принятии решений суды руководствуются полученными похозяйственными выписками.

На их основании, а так же при представлении иных доказательств о владении недвижимостью, выдаётся решение суда. Если иск признан, а решение суда оказалось положительным – оно имеет силу правоустанавливающей документации.

На полученном основании проводится регистрация недвижимости, а истец приобретает признание права владения объектом.


Читайте также:

  • Нарушение жилищного праваНарушение жилищного права Жилищное право – это предоставленная государством гарантия на удовлетворение базовой потребности гражданина, регламентированная Конституцией РФ.Рассматривается в контексте […]
  • Выморочное имуществоВыморочное имущество Выморочное имущество – это объекты недвижимости или иные вещные права, оставшиеся от умершего лица. Права и объекты считаются относящимся к этой категории в случае не принятия их […]

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на
avatar
wpDiscuz