Выписка из домовой книги
Квартира – объект учётных сведений, обеспеченный свидетельствами, технической, кадастровой документацией и домовой книгой.
Уполномоченные лица, хранящие её, выдают владельцам квартир данные, по запросу.
Содержание:
Когда нужна выписка из домовой книги
При обращении в службу Государственного кадастра недвижимости (ГКН) за техническими паспортами или для участия объекта недвижимости в имущественной сделке, сведения из домовой книги потребуются для идентификации чистоты сделки (см. Проверка квартиры при покупке).
Требование производится:
- при приватизации квартиры;
- при оформлении льгот и пособий;
- для вступления в наследство;
- отчуждения;
- на восстановление паспорта;
- ведение судебных дел;
- при юридических действиях с объектом недвижимости.
Информация из домовой книги подтверждает наличие прописки гражданина по указанному им адресу. Предоставляют данные, также, по всем жильцам, зарегистрированным в квартире.
Чтобы избежать казусов с освобождением жильцами площади, договор купли продажи подразумевает наличие положения с обязательством хозяина семьи о снятии всех членов с регистрационного учёта (см. Все варианты выселения из квартиры).
Расширенная (архивная) выписка из домовой книги
При отчуждении объекта недвижимости посредством имущественной сделки, затребуют расширенный или архивный вариант представления сведений из домовой книги.
Предполагается, что здесь информация излагается гораздо полнее, с углублением в историю существования владельцев квартир, имущественных сделок с момента сдачи жилья в эксплуатацию.
Это не удивительно, ведь недобросовестные продавцы жилья отчуждают объекты недвижимости с «нагрузкой», от которой впоследствии вновь заселившиеся владельцы избавятся только в судебном порядке, путём возбуждения искового производства.
Прописанные некогда граждане, висят на балансе квартиры годами, а то и – десятилетиями. Среди них встречаются и «мёртвые души», давно умершие граждане, отметку о выписке которых не сделали недобросовестные предшественники. Заселившиеся жильцы обременят себя серьёзными хлопотами, либо приобретут проблемы с последующим отчуждением объекта (см. Как принудительно выписать человека из квартиры).
Судебная практика обеспечивается примерами, когда после многолетнего исчезновения из дома, по месту регистрации, возвращались из тюрем, с места жительства за границей или в странах СНГ, бывшие жильцы квартир, прописанные в них ранее и не снятые с регистрационного учёта. С их стороны предпринимались попытки оспаривания имущественной сделки, признания её ничтожной.
Условно принято считать, что расширенная выписка предоставит полномасштабную информацию обо всех жильцах, так как при её составлении используются архивные данные. Но современные технологии и компьютерные программы, доступные для использования в организациях и учреждениях, позволяют владеть требуемой информацией в полной мере, без потребности в архивных поисках.
Применение расширенного варианта целесообразно при проведении имущественных сделок, в иных случаях её требование не производится.
Где получить выписку из домовой книги
Варианты получения сведений различны и зависят от статуса населённого пункта и региона. Владелец жилья определяет для себя цель получения данных и наличие учреждений в населённом пункте, доступных для использования.
Варианты обращения:
- управляющая компания жилого дома;
- ТСЖ;
- ЖСК;
- единый информационно-регистрационный центр (ЕИРЦ);
- паспортный стол;
- в Москве услугу выполняют многофункциональные центры (МФЦ).
Граждане интересуются о способах получения искомых данных по интернету. Такой способ становится доступным только на уровне заказа или получения электронной копии.
Для этого граждане пользуются сайтом государственных услуг, зарегистрировавшись по электронному адресу www.gosuslugi.ru и делают заказ на получение сведений из домовой книги.
Заказчику могут даже предоставить электронную копию запрошенных материалов, но получить их на бумажном носителе, в распечатанном виде потребуется лично. Адрес для получения представят на сайте после подготовки, при осведомлении о получении. По адресу подходят с удостоверением личности, лучше - с паспортом.
Но услуга подключается не ко всем населённым пунктам регионов, что потребует от граждан предварительного выяснения масштабов её функционирования.
Простую выписку подготовят сразу же или в течение 1-2 дней, а на подготовку расширенной потребуется до трёх дней до недели.
Расширенную выписку получают по аналогичному алгоритму, в том же учреждении, где выдают обычные данные.
В перечисленных случаях сведения выдаются без оплаты.
Срок действия выписки из домовой книги
Сведения, представляемые в местное отделение ГКН для внесения объекта в учётные кадастровые записи домов и квартир, для регистрации имущественных сделок и иных операций, годны в течение 1 календарного месяца.
После их принятия под расписку в окне Росреестра, срок действия замораживается и не требует предоставления новых, даже если прошёл месяц и несколько дней или недель, со дня их получения.
При обращении в другие организации и учреждения, срок действия выписки оговаривается в свете локальных требований. Они остаются такими как в ГКН, уменьшаются до недели или увеличиваются, и достигать двух-трёх месяцев.
Как показывает практика, торопиться с получением обозначенных данных бессмысленно, так как актуальны свежие сведения, а получит их гражданин без каких-либо проволочек со стороны уполномоченной организации, практически сразу же.
Содержание выписки из домовой книги
В первую очередь уполномоченные на выдачу лица укажут:
- Технические учётные характеристики дома, квартиры и адрес расположения объекта недвижимости.
- Информацию о владельце и членах семьи, и о лицах, живущих на территории квартиры.
Относительно каждого прописанного жильца, или одного из них, в соответствии с запросом, указывают:
- фамилию, имя, отчество;
- дату и место рождения;
- гражданство;
- постановка на воинский учёт (военнообязанным);
- паспортные данные;
- отметка о регистрации по месту жительства;
- дата и цель приезда;
- сведения о предшествующей регистрации;
- род занятий;
- дата выдачи информации.
Архивная выписка проверяет данные за историю существования квартиры с момента застройки. Она выполняется дольше для номенклатурного оформления, основанного на тщательной выверке регистрации жильцов, во избежание упущенных материалов об одном из них.
Документы для получения выписки из домовой книги
Получение сопровождается предоставлением документального доказательства правомерности обращения лица за сведениями.
Граждане предоставляют:
- Паспорта и свидетельства о рождении проживающих лиц.
- Свидетельства о праве собственности, для правообладателей, не имеющих его – ордер или договор социального найма.
- Удостоверенную доверенность на представителя (по ситуации).
При обращении жильцов частного сектора, предоставляется и сама домовая книга, которая хранится на руках у правообладателей.
Жители многоэтажных домов хранят книгу у уполномоченных лиц, выдающих данные по запросу. Запрошенные сведения оформляются документально по заявлению собственников жилья и посредников, действующих на основании удостоверенной нотариально доверенности.
Дополнительных документов с них не потребуется.
Как сделать запрос?
- Граждане подходят в учреждение, располагающее искомыми сведениями и пишут заявление с просьбой предоставить необходимые данные из домовой книги с указанием:
- причины запроса;
- наименования запрашивающей организации;
- информация о заявителе;
- указание на необходимость расширенных сведений;
- дата, подпись.
Запрос пишут в свободной форме, где разные методы подходов приемлемы. Учреждение для облегчения составления запроса готово представить образцы составления или бланки (форма №11), в которые граждане собственноручно вписывают собственные данные.
После передачи заполненного бланка или заявки, гражданам назначают дату прихода за выпиской.
Иные числятся в документальных источниках домовых книг пока в латентной форме, но потенциально способны претендовать на жилую площадь не родных им людей, в соответствии с ЖК РФ, от 29.12.04, за № 188-ФЗ.
Похожие статьи
Отправить ответ